Wartung von Kälteanlagen: Vorschriften und Wartungsplan als Excel-Vorlage
Für die Dichtheitskontrolle, das Leckage-Erkennungssystem und die Nachkontrolle nach einer Reparatur geben die Vorschriften feste Abstände vor, für die übrige Wartung nur „regelmäßig“. Die Excel-Vorlage trägt die festen Positionen mit Fundstelle ein und lässt Platz für Ihre eigenen.
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Was die Excel-Vorlage enthält
- Anlagenstammblatt und Wartungsplan mit den Positionen, die Art. 4, 5 und 6 der Verordnung (EU) 2024/573 vorgeben
- Wartungsprotokoll mit den Angaben zum ausführenden Unternehmen nach Art. 7 Abs. 1 Buchst. e
- Pflichten-Blatt mit Fundstelle je Zeile; ohne Formeln, Intervalle und Fälligkeiten tragen Sie selbst ein
Gedacht ist die Vorlage für Betreiber einer Kälteanlage, Klimaanlage oder Wärmepumpe, die Wartungstermine und Durchführungen je Anlage festhalten, auch wenn ein Fachbetrieb die Arbeiten ausführt.
Was die Vorschriften zur Wartung vorgeben
| Vorschrift | Was sie vorgibt |
|---|---|
| Art. 4 Abs. 5 VO (EU) 2024/573 | Eine festgestellte Leckage wird unverzüglich repariert. Nach der Reparatur prüft eine zertifizierte Person frühestens nach 24 Stunden Betriebszeit, spätestens innerhalb eines Monats, ob sie erfolgreich war |
| Art. 5 Abs. 6 | Dichtheitskontrollen in Abständen von 3, 6, 12 oder 24 Monaten, je nach CO₂-Äquivalent und Leckage-Erkennungssystem |
| Art. 6 Abs. 3 | Leckage-Erkennungssysteme mindestens alle zwölf Monate auf ordnungsgemäßes Funktionieren kontrollieren |
| Art. 7 Abs. 1 und 2 | Aufzeichnungen je Einrichtung, darunter Nachfüllungen und das ausführende Unternehmen; mindestens fünf Jahre aufbewahren |
| § 14 Abs. 1 ChemKlimaschutzV | Überträgt der Betreiber F-Gas-Tätigkeiten, stellt er sicher, dass das Unternehmen den Nachweis vorweisen kann |
| § 60 Abs. 1 und 2 GModG | Wirkungsgradrelevante Komponenten von Kühl- und Raumlufttechnik regelmäßig warten und instand halten; Fachkunde erforderlich |
Ein festes Intervall für die übrige Wartung nennt keine dieser Vorschriften. Es kommt aus Betriebsanleitung oder Wartungsvertrag.
Aufbau der Vorlage Blatt für Blatt
| Blatt | Inhalt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Anlage | Stammblatt einer Einrichtung: Betreiber, Standort, Kältemittel, Füllmenge, Kontrollintervall, wartendes Unternehmen, Zertifikatsnachweis | Art. 5 Abs. 6; Art. 7 Abs. 1; ChemKlimaschutzV § 14 Abs. 1 |
| Wartungsplan | Vier Positionen mit Quelle vorbelegt (Dichtheitskontrolle, Leckage-Erkennungssystem, Nachkontrolle, Wartung nach § 60 GModG) und freie Zeilen für Ihre eigenen; je Position Intervall, zuletzt durchgeführt, nächste Fälligkeit, Zuständiger | Art. 4, 5, 6; § 60 GModG |
| Wartungsprotokoll | Durchführung mit Datum, Befund, Maßnahme, nachgefüllter Menge, ausführendem Unternehmen, Zertifikatsnummer und Person | Art. 7 Abs. 1 Buchst. b, d, e |
| Pflichten | Jede Pflicht aus der Tabelle oben mit dem Ort in der Vorlage | Art. 4 bis 7; § 14; § 60 |
| Intervalle | Abstände der Dichtheitskontrolle, zitiert und nicht berechnet | Art. 5 Abs. 6 |
| Hinweise | Quellen, Rechtsstand, Aufbewahrung, Abgrenzung | Art. 7 Abs. 2 |
Ausfüllhinweise und typische Fehler
- Fälligkeiten selbst eintragen. Die Vorlage enthält keine Formel. Tragen Sie bei „Zuletzt durchgeführt am“ das Datum ein und bei „Nächste Fälligkeit“ das Datum, das sich aus dem Intervall ergibt.
- Intervall der Dichtheitskontrolle aus Blatt „Intervalle“ wählen. Die Zeile hängt von Gasart, Füllmenge und Leckage-Erkennungssystem ab; das Ergebnis tragen Sie im Blatt „Anlage“ ein.
- Eigene Positionen mit Quelle kennzeichnen. In der Spalte „Grundlage“ steht „Betriebsanleitung“ oder „Wartungsvertrag“, damit später erkennbar bleibt, woher ein Intervall stammt.
- Fachbetrieb mit Nachweis erfassen. Im Wartungsprotokoll gehören Zertifikatsnummer und, bei einer juristischen Person, die ausführende Person dazu (Art. 7 Abs. 1 Buchst. e).
- Nachfüllungen auch im Logbuch führen. Wird beim Wartungstermin Kältemittel nachgefüllt, gehören Menge und Datum zusätzlich in die Aufzeichnungen nach Art. 7 Abs. 1 Buchst. b; dafür bietet sich die Vorlage Gerätelogbuch Kälteanlage an.
- Nach einer Reparatur die Nachkontrolle einplanen. Die vorbelegte Position „Nachkontrolle“ erinnert an die Frist von 24 Stunden Betriebszeit bis zu einem Monat.
Beispiel für zwei Zeilen im Blatt „Wartungsplan“. Alle Werte sind frei gewählt und keine Vorgaben:
| Nr. | Position | Intervall | Grundlage | Zuletzt | Nächste Fälligkeit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Kontrolle des Leckage-Erkennungssystems | jährlich | Art. 6 Abs. 3 | 10.02.2026 | 10.02.2027 |
| 5 | Verflüssiger reinigen | halbjährlich | Wartungsvertrag | 20.10.2026 | 20.04.2027 |
Wo die Vorlage endet und FGasLog weiterführt
Die Excel-Datei hält Plan und Durchführung einer Anlage fest. Sie rechnet keine Fälligkeiten und erinnert nicht. In FGasLog führen Sie Wartungs- und Prüftermine je Anlage in der Software:
- Wiederkehrende Aufgaben je Anlage mit Intervall, nächster Fälligkeit und Zuständigem (eigener Nutzer oder externe Firma); die Dichtheitskontrolle führt FGasLog getrennt über die Fälligkeit der Anlage.
- Wartungsverträge mit dem Kältefachbetrieb mit Erinnerungen 60, 30 und 7 Tage vor Vertragsende.
- Logbuch-Einträge vom Typ Wartung.
Mehr dazu auf der Seite Kältemittel-Logbuch-Software.
Häufige Fragen zur Wartung von Kälteanlagen
Welche Vorschriften gelten für die Wartung von Kälteanlagen?
Für Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen: die Verordnung (EU) 2024/573 mit Reparaturpflicht und Nachkontrolle (Art. 4 Abs. 5), Dichtheitskontrollen (Art. 5), Leckage-Erkennungssystemen (Art. 6) und Aufzeichnungen (Art. 7), dazu § 14 der Chemikalien-Klimaschutzverordnung. Für Kühlanlagen in Gebäuden verlangt § 60 GModG die regelmäßige Wartung wirkungsgradrelevanter Komponenten. Weitere Regelwerke, etwa zu Druckgeräten oder zur Betriebssicherheit, können je nach Anlage hinzukommen; diese Seite behandelt sie nicht.
Wie oft muss eine Kälteanlage gewartet werden?
Ein einheitliches gesetzliches Wartungsintervall gibt es in den hier ausgewerteten Vorschriften nicht: § 60 GModG verlangt „regelmäßig“. Fest vorgegeben sind die Abstände der Dichtheitskontrolle, je nach CO₂-Äquivalent und Leckage-Erkennungssystem 3, 6, 12 oder 24 Monate (Art. 5 Abs. 6), und die Kontrolle des Leckage-Erkennungssystems mindestens alle zwölf Monate (Art. 6 Abs. 3). Weitere Abstände entnehmen Sie Betriebsanleitung oder Wartungsvertrag.
Wer darf eine Kälteanlage warten?
Für Wartung und Instandhaltung ist Fachkunde erforderlich (§ 60 Abs. 2 GModG). Bei Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen werden Personen für Installation, Instandhaltung oder Wartung, Reparatur und Außerbetriebnahme zertifiziert (Art. 10 Abs. 1 Buchst. a). Überträgt der Betreiber diese Tätigkeiten, stellt er sicher, dass das Unternehmen Sachkundebescheinigung oder Unternehmenszertifikat vorweisen kann (ChemKlimaschutzV § 14 Abs. 1).
Muss die Wartung dokumentiert werden?
Bei Einrichtungen mit Dichtheitskontrollpflicht gehören nachgefüllte Mengen mit Datum (Art. 7 Abs. 1 Buchst. b) und Angaben zum Unternehmen, das gewartet hat, samt Zertifikatsnummer (Buchst. e) zu den Aufzeichnungen, die mindestens fünf Jahre aufzubewahren sind (Art. 7 Abs. 2). Das Wartungsprotokoll der Vorlage hat dafür eigene Spalten.
Ist VDMA 24186 in der Vorlage enthalten?
Nein. VDMA 24186 ist ein Regelwerk, dessen Text nicht frei zugänglich ist. Die Vorlage bildet es nicht ab und zitiert es nicht. Positionen aus einem Wartungsvertrag oder einer Betriebsanleitung tragen Sie im Blatt „Wartungsplan“ in freien Zeilen selbst ein.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Sie laden die Excel-Datei auf dieser Seite kostenlos herunter, gegen Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Der Download startet sofort, den Link erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.
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Sehen Sie in der Demo, wie wiederkehrende Aufgaben, Wartungsverträge und Dichtheitskontrollen in FGasLog geführt werden.
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