Dichtheitskontrolle: Protokoll Feld für Feld
Welche Angaben gehören in das Protokoll einer Dichtheitskontrolle an einer Kälteanlage? Die Seite listet jedes Feld mit der Rechtsgrundlage, zeigt eine Beispielzeile und trennt, was Art. 7 verlangt und was die Praxis ergänzt — für Betreiber, die Protokolle für Anlagen an mehreren Standorten führen.
Was Sie auf dieser Seite finden
- die Feldliste des Protokolls mit Pflichtfeldern und Zusatzangaben,
- Ausfüllhinweise mit einer Beispielzeile (Annahmewerte),
- den Unterschied zwischen einer Tabelle als Vorlage und einer Software, die je Anlage führt.
Die Felder sind für die Dichtheitsprüfung Klimaanlage und für Kühlstellen, Verbundanlagen und Kühlräume dieselben: Art. 7 verlangt die Aufzeichnungen je einzelne Einrichtung.
Aufbau des Protokolls: die Felder
| Feld | Inhalt | Pflichtfeld | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Einrichtung | Bezeichnung und Standort der Anlage, damit das Protokoll genau einer Einrichtung zugeordnet ist | — | nicht in Art. 7 genannt; Art. 7 Abs. 1 verlangt Aufzeichnungen je einzelne Einrichtung |
| Gas und Menge | Art des Gases und Füllmenge in kg (bei Installation hinzugefügte Menge) | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
| GWP und CO₂-Äquivalent | GWP-Wert des Gases und daraus berechnetes CO₂-Äquivalent in t | — | nicht in Art. 7 genannt; bestimmt das Prüfintervall |
| Zeitpunkt der Kontrolle | Datum der Dichtheitskontrolle | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
| Ergebnis | Ergebnis der Kontrolle, bei Undichtigkeit die betroffene Stelle | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
| Reparatur | Zeitpunkt und Art der Reparatur einer Undichtigkeit, Datum der Nachkontrolle | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1; Nachkontrolle nach Reparatur: Art. 4 Abs. 5 |
| Nachgefüllte Menge | Menge in kg mit Datum; ob das Gas recycelt oder aufgearbeitet ist, und welche Anlage es lieferte | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
| Rückgewonnene Menge | Menge in kg, die bei Instandhaltung, Wartung oder Außerbetriebnahme rückgewonnen wurde | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
| Ausführendes Unternehmen | Name des Unternehmens mit Zertifikatsnummer; bei juristischen Personen zusätzlich die ausführende Person | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1; Kontrolle durch zertifizierte Personen: Art. 5 Abs. 3 mit Art. 10 |
| Leckage-Erkennungssystem | Ob ein LES vorhanden ist; es verlängert das Intervall und ist ab 500 t CO₂-Äquivalent vorgeschrieben | — | nicht in Art. 7 genannt; Art. 5 Abs. 6, Art. 6 Abs. 1 |
| Außerbetriebnahme | Rückgewinnung und Entsorgung des Gases, wenn die Anlage stillgelegt wird | Pflicht* | Art. 7 Abs. 1 |
*Pflicht = in Art. 7 Abs. 1 VO (EU) 2024/573 als Aufzeichnung genannt. Die Zeilen mit „—“ sind Zusatzangaben, die das Prüfintervall nachvollziehbar machen. Aufbewahrung: mindestens fünf Jahre (Art. 7 Abs. 2). Alle Angaben ohne Gewähr.
Ausfüllhinweise mit Beispielzeile
Beispielzeile (frei erfundene Annahmewerte, keine Aussage über eine reale Anlage)
- Einrichtung
- Kühlraum 2, Standort A
- Gas und Menge
- R-404A, 50 kg
- GWP und CO₂-Äquivalent
- 3.922; 196,1 t CO₂-Äquivalent (Rechnung: GWP × Füllmenge ÷ 1.000)
- Zeitpunkt / Ergebnis
- 12.03.2026 / keine Undichtigkeit festgestellt
- Nachgefüllte / rückgewonnene Menge
- 0 kg / 0 kg
- Ausführendes Unternehmen
- Musterbetrieb Kälte, Zertifikat Nr. 000000
- GWP und CO₂-Äquivalent nicht schätzen: Den GWP-Wert liefert die Kältemittel-GWP-Tabelle, das Ergebnis der GWP-Rechner.
- Nachgefüllte und rückgewonnene Mengen auch dann eintragen, wenn sie 0 kg betragen — ein leeres Feld lässt offen, ob nichts bewegt oder nichts erfasst wurde.
- Eine Zeile je Einrichtung und Kontrolle: nicht mehrere Anlagen in einer Zeile zusammenfassen.
- Leckage: Bei Undichtigkeit gehört die Reparatur samt Nachkontrolle ins Protokoll (Art. 4 Abs. 5), nicht in einen getrennten Zettel.
- Häufige Lücken in Protokollen: fehlendes GWP und CO₂-Äquivalent, fehlende Nachfüll- und Rückgewinnungsmengen, eine gemeinsame Datei für alle Anlagen.
Tabelle oder Software?
Für eine einzelne Anlage genügt eine Tabelle mit den Feldern oben. Bei mehreren Standorten kommen Termine, Fachbetriebe und Aufbewahrung je Anlage hinzu; dann wird die Frage, wer wann welche Anlage prüfen lässt, größer als das Protokoll selbst. FGasLog erfasst je Dichtheitsprüfung Prüfdatum, Ergebnis, Name und Zertifikatsnummer des Fachbetriebs, Leckagestellen, Reparaturarbeiten sowie nachgefüllte und rückgewonnene Mengen und erzeugt ein Einzel-Prüfprotokoll als PDF.
Häufige Fragen zum Protokoll
Was gehört in das Protokoll einer Dichtheitskontrolle?
Art. 7 Abs. 1 VO (EU) 2024/573 verlangt für jede Einrichtung Aufzeichnungen über Menge und Art der Gase, nachgefüllte und rückgewonnene Mengen, das ausführende Unternehmen mit Zertifikatsnummer sowie Zeitpunkte und Ergebnisse der Dichtheitskontrollen und Reparaturen. Die Feldtabelle oben führt jedes Feld mit Grundlage auf.
Wer darf die Dichtheitskontrolle durchführen?
Die Kontrolle führen nach Art. 5 Abs. 3 zertifizierte Personen im Sinne von Art. 10 durch. Das Unternehmen, das die Kontrolle ausführt, gehört mit Zertifikatsnummer ins Protokoll.
Wie lange muss das Protokoll aufbewahrt werden?
Die Aufzeichnungen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren (Art. 7 Abs. 2 VO (EU) 2024/573).
Reicht eine gemeinsame Datei für alle Anlagen?
Nein. Art. 7 verlangt die Aufzeichnungen je einzelne Einrichtung. Eine gemeinsame Tabelle ist nur brauchbar, wenn jede Anlage darin eigene, getrennt auswertbare Zeilen hat; bei mehreren Standorten wird das schnell unübersichtlich.
Wie oft ist die Dichtheitskontrolle fällig?
Das hängt von Gas und Füllmenge ab: Je höher das CO₂-Äquivalent, desto kürzer das Intervall. Die Fristen mit Beispielen stehen auf der Seite zur Dichtheitsprüfung.