Alle Funktionen von FGasLog — Ihr digitales F-Gas-Compliance-Cockpit
FGasLog unterstützt die Betreiberpflichten nach EU-VO 2024/573 — vom digitalen Anlagenbetriebsbuch bis zum UBA-Export.
Digitales Anlagenbetriebsbuch
Logbuch nach Art. 7 EU-VO 2024/573. Die Pflichtangaben sind vorstrukturiert: Kältemittelart und Füllmenge, Nachfüll- und Rückgewinnungsmengen, Wartungs- und Prüfvorgänge mit Datum und Ergebnis sowie ausführendem Fachbetrieb — dazu GWP-Wert und CO₂-Äquivalent. FGasLog bewahrt die Einträge mindestens 5 Jahre auf.
- ✓Vorstrukturierte Pflichtfelder nach Art. 7 EU-VO 2024/573
- ✓Kältemittelbilanz: Nachfüllmengen und zurückgewonnene Mengen
- ✓PDF-Export für Behördenkontrollen jederzeit verfügbar
- ✓5-Jahres-Aufbewahrung automatisch in der Cloud
Automatische GWP-Berechnung
Das CO₂-Äquivalent wird automatisch aus Kältemitteltyp und Füllmenge berechnet. Die Formel (GWP × Füllmenge in kg / 1.000) ist für alle gängigen Kältemittel hinterlegt — von R-404A (GWP 3.922) bis zu natürlichen Kältemitteln wie Ammoniak (GWP 0). Das Ergebnis bestimmt unmittelbar die Prüfpflicht.
- ✓GWP-Datenbank mit 20+ Kältemitteln
- ✓Automatische Prüfpflicht-Einstufung (1×, 2× oder 4×/Jahr)
- ✓CO₂-Äquivalent-Übersicht für alle Anlagen auf einen Blick
- ✓Unterstützt HFKWs, HFOs und natürliche Kältemittel
Dichtheitsprüfungs-Management
Fristen werden automatisch aus dem CO₂-Äquivalent berechnet und Erinnerungen vor Fälligkeit verschickt — sowohl an den Betreiber als auch direkt an den beauftragten Kältefachbetrieb. Mit Leckage-Erkennungssystem (LES) halbiert sich die Prüfhäufigkeit automatisch.
- ✓Automatische Fristberechnung nach CO₂-Äquivalent
- ✓E-Mail-Erinnerungen 30, 14 und 7 Tage vor Fälligkeit
- ✓LES-Berücksichtigung reduziert Prüfintervall automatisch
- ✓Prüfprotokoll-Eingang direkt durch Kältefachbetrieb
Phase-Down-Alarm
FGasLog vergleicht automatisch alle Ihrer Anlagen mit der aktuellen Phase-Down-Liste der EU-F-Gas-VO. Anlagen mit betroffenen Kältemitteln (z.B. R-404A, Kältemittel mit GWP >2500) werden sofort markiert und Sie werden über bevorstehende Verbote informiert, damit Sie rechtzeitig Umrüstungen planen können.
- ✓Automatischer Abgleich mit EU-Phase-Down-Datenbank
- ✓Sofortige Markierung betroffener Anlagen
- ✓Zeitplan-Anzeige: wann greift welches Verbot?
- ✓Empfehlungen für Low-GWP-Alternativen
Multi-Standort-Verwaltung
Hierarchische Standortverwaltung auf drei Ebenen: Unternehmen → Standorte → Anlagen. Filialbetreiber, Logistikdienstleister und Facility Manager erhalten eine zentrale Übersicht über alle Standorte und Anlagen — ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
- ✓Drei-Ebenen-Hierarchie: Unternehmen / Standort / Anlage
- ✓Zentrales Dashboard aller Standorte auf einen Blick
- ✓Standortbezogene Zugriffsrechte für Standortleiter
- ✓Aggregiertes Reporting über alle Standorte
UBA-Meldungsexport
Exportieren Sie Ihre Kältemitteldaten als fertiges UBA-Meldeformular. Der Export enthält Ihre Kältemitteldaten im UBA-Format — ohne manuelle Übertragung aus Excel oder Papierdokumenten.
- ✓Export im UBA-kompatiblen Format
- ✓Kältemitteldaten automatisch aggregiert
- ✓Jahresübersicht je Anlage
- ✓Historische Exporte jederzeit wieder abrufbar
Rollen & Rechte
Verschiedene Nutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten: Betreiber haben volle Kontrolle, Standortleiter sehen ihren Bereich, Techniker des Kältefachbetriebs können Wartungsberichte eintragen, ohne auf sensible Daten zugreifen zu können.
- ✓3 vordefinierte Rollen: Betreiber, Standortleiter, Techniker
- ✓Kältefachbetrieb kann Protokolle ohne Betreiber-Eingriff eintragen
- ✓Standortbezogene Zugriffseinschränkung
- ✓Vollständiges Aktivitätslog pro Nutzer
Lückenloser Audit-Trail
Alle Einträge werden mit Zeitstempel, Benutzer-ID und IP-Adresse gespeichert und sind im Nachhinein nicht mehr änderbar. Den unveränderlichen Audit-Trail exportieren Sie für ISO-27001- und ISO-50001-Audits.
- ✓Unveränderliche Einträge nach Speicherung
- ✓Zeitstempel, Benutzer und Gerät je Eintrag
- ✓Vollständige Versionshistorie pro Anlage
- ✓Export-fähig für externe Auditoren
Technologie & Sicherheit
Cloud-basiert
Keine Installation, kein eigener Server. Browser öffnen, einloggen, loslegen.
Mobile-first
Vollständig auf Smartphones und Tablets nutzbar. Prüfprotokolle direkt vor Ort eintragen.
Daten auf EU-Servern
Alle Daten auf EU-Servern. SSL-Verschlüsselung, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland. Deutscher Support.
Datenschutz
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden auf EU-Servern in Frankfurt gehostet (Supabase EU-Frankfurt). Kein Datenexport außerhalb der EU.
AVV verfügbar
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ist für alle Tarife verfügbar. Anfrage jederzeit per Kontakt.
Verschlüsselung
Alle Daten sind at-rest und in-transit verschlüsselt (TLS 1.3, AES-256). SSL-Verschlüsselung bei jeder Übertragung.
Löschkonzept nach Art. 17 DSGVO
Nach Beendigung des Vertrags werden I alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Eine vollständige Datenlöschung ist auf Anfrage jederzeit möglich.
Audit-Log
Lückenloses Aktivitätenprotokoll für alle Compliance-Vorgänge. Export-fähig für externe Auditoren und Behördenkontrollen.
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