Kältemittel-Logbuch digital führen — So erfüllen Sie Art. 7 EU-VO 2024/573

Das Kältemittel-Logbuch (auch: Anlagenbetriebsbuch) ist die zentrale Dokumentationspflicht für Betreiber von Kälteanlagen nach EU-VO 2024/573. Art. 7 der Verordnung legt fest, welche Angaben diese Aufzeichnungen enthalten müssen.

Was ist das Kältemittel-Logbuch?

Das Kältemittel-Logbuch ist die offizielle Aufzeichnung aller kältemittelbezogenen Vorgänge an einer Anlage. Die Aufzeichnungen sind der zuständigen Behörde auf Verlangen zur Verfügung zu stellen (Art. 7 Abs. 2).

Jede prüfpflichtige Einrichtung — ab 5 t CO₂-Äquivalent (Gase nach Anhang I) oder ab 1 kg eines Gases nach Anhang II Gruppe 1, etwa R-1234yf (Art. 5 Abs. 1) — braucht eigene Aufzeichnungen: Art. 7 Abs. 1 verlangt sie „für jede einzelne dieser Einrichtungen“, nicht als Sammellogbuch für alle Anlagen eines Standorts.

Was muss das Logbuch nach Art. 7 EU-VO 2024/573 enthalten?

Pflichtangaben nach Art. 7 Abs. 1

• Menge und Art der in der Anlage enthaltenen Gase, gegebenenfalls mit gesonderter Angabe der bei der Installation hinzugefügten Menge
• Nachgefüllte Menge bei Instandhaltung, Wartung oder nach einer Leckage, jeweils mit Datum
• Rückgewonnene Menge
• Bei nachgefüllten Gasen: Menge und Art, ob sie recycelt oder aufgearbeitet wurden, sowie Name und Anschrift der Recycling- oder Aufarbeitungsanlage
• Ausführendes Unternehmen (Installation, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Dichtheitskontrolle, Außerbetriebnahme) mit Zertifikatsnummer; bei juristischen Personen zusätzlich die Person, die die Arbeiten durchgeführt hat
• Zeitpunkte und Ergebnisse der Dichtheitskontrollen sowie aller Reparaturen von Undichtigkeiten
• Bei Außerbetriebnahme: Maßnahmen zur Rückgewinnung und Entsorgung der Gase

Sinnvolle Zusatzangaben

Nicht ausdrücklich in Art. 7 genannt, aber nötig, um Prüfpflicht und Prüfintervall nachvollziehbar zu bestimmen:

• Bezeichnung und Standort der Anlage
• GWP-Wert des Kältemittels und CO₂-Äquivalent der Anlage
• Vorhandensein eines Leckage-Erkennungssystems (LES)
• Das daraus folgende Prüfintervall

Papier, Excel oder digital — was ist erlaubt?

Die Verordnung selbst schreibt kein bestimmtes Format vor; die Kommission kann die Form per Durchführungsrechtsakt festlegen (Art. 7 Abs. 6). Auch ein Papierlogbuch ist möglich — solange es alle Pflichtangaben enthält und mindestens 5 Jahre aufbewahrt wird (Art. 7 Abs. 2).

Warum digitale Logbücher besser sind

| Aspekt | Papier/Excel | Digitales Logbuch | |--------|--------------|-------------------| | Pflichtfelder | Manuell sicherstellen | Automatisch vorgegeben | | GWP-Berechnung | Manuell | Automatisch | | Prüffristen | Manuell nachhalten | Automatische Erinnerungen | | Kältemittelbilanz | Manuell | Automatisch aggregiert | | Bei Kontrolle | Suchen und vorlegen | PDF auf Knopfdruck | | Aufbewahrungspflicht | Selbst verwalten | Cloud, automatisch |

Häufige Fehler bei der Logbuch-Führung

1. GWP-Wert und CO₂-Äquivalent fehlen

Ohne GWP-Wert und CO₂-Äquivalent lässt sich nicht nachvollziehen, ob eine Anlage prüfpflichtig ist und welches Prüfintervall gilt. Alte Excel-Vorlagen haben diese Felder oft nicht.

2. Nachgefüllte und rückgewonnene Mengen fehlen

Art. 7 Abs. 1 Buchst. b und c verlangen die nachgefüllten Mengen mit Datum und die rückgewonnenen Mengen. Einfache Prüfprotokolle erfassen das häufig nicht.

3. Nur eine Datei für alle Anlagen

Jede Anlage braucht ein eigenes Logbuch. Ein "Sammelordner" für alle Anlagen eines Standorts entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen.

4. Aufbewahrungspflicht nicht erfüllt

Alle Aufzeichnungen müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden (Art. 7 Abs. 2). Bei Papierdokumenten gehen diese häufig verloren — bei Umzügen, Personalwechsel oder einfach durch Unordnung.

Schritt-für-Schritt: So digitalisieren Sie Ihr Logbuch

1. Alle Anlagen erfassen: Erstellen Sie zunächst eine vollständige Liste aller Kälteanlagen — Standort, Kältemitteltyp, Füllmenge.
2. GWP-Werte recherchieren: Für gängige Kältemittel finden Sie die GWP-Werte in unserem Kältemittel-Überblick.
3. CO₂-Äquivalent berechnen: Nutzen Sie den GWP-Rechner für jede Anlage.
4. Digitales System einrichten: FGasLog strukturiert alle Pflichtfelder vor und berechnet Prüfintervalle automatisch. Mehr zur Kältemittel-Logbuch-Software.
5. Historische Daten übertragen: Wenn Sie bisher Papierlogbücher geführt haben, übertragen Sie die letzten 5 Jahre.

Fazit

Ein vollständiges, korrektes Kältemittel-Logbuch ist die Basis jeder F-Gas-Compliance. Die Aufzeichnungspflichten nach Art. 7 EU-VO 2024/573 machen die manuelle Führung in Excel fehleranfällig. Ein digitales Logbuch, das alle Pflichtfelder vorstrukturiert und Prüffristen automatisch überwacht, ist die effizienteste Lösung.

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Tipp: FGasLog implementiert alle Pflichtfelder nach Art. 7 EU-VO 2024/573.